Wir beraten Sie Individuell
Oft muss es bei Events schnell gehen. Für professionelle Eventfotos beraten wir Sie individuell am Telefon. Bei umfangreicheren Anfragen klären wir wichtige Details in einem persönlichen Vorgespräch. Damit Sie vorab mehr über die Grundlagen der Eventfotografie erfahren können, haben wir Ihnen hier einige Informationen zusammengestellt.
Was klären wir in der Vorbesprechung?
In der Vorbesprechung am Telefon besprechen wir den Rahmen der Veranstaltung. Wir benötigen Informationen zum Zeitplan, zu den wichtigsten Personen, zur Location und wir möchten wissen, was Ihnen besonders wichtig ist. Gemeinsam mit Ihnen planen wir die Motive, die Sie später für Ihre Öffentlichkeitsarbeit nutzen wollen. Denn gute Eventportraits sind kein Zufall.
Wofür werden Eventportraits verwendet?
Jedes wichtige Event Ihres Unternehmens sollte fotografisch festgehalten werden. Die Fotografien eignen sich zur Kommunikation nach innen und außen, ob in Werbebroschüren, Newslettern oder auf Ihrer Webseite. Sie können zum Beispiel Veranstaltungsteilnehmern einen Link zu den Eventbildern schicken und erinnern so noch einmal an das Event und machen auf sich aufmerksam. So wirkt Ihr Event noch lange über den Veranstaltungstag hinaus und Sie bringen Ihr Unternehmen noch einmal ins Gespräch.
Welche Art von Eventfotos gibt es?
Unabhängig von der Art des Events gibt es drei Kategorien von Eventportraits. Überlegen Sie sich vorab, was Ihnen besonders wichtig ist:
Locationfotos zeigen wichtige Details des Veranstaltungsortes wie zum Beispiel einen Messestand, eine besondere Veranstaltungshalle oder Details der Dekoration etc.
Stimmungsportraits fangen die Atmosphäre der Veranstaltung ein. Sie zeigen, wie die Gäste sich amüsiert haben.
Schlüsselportraits zeigen wichtige Momente und Personen der Veranstaltung. Dabei kann es sich zum Beispiel um das Ausblasen einer Geburtstagstorte oder das Zerschneiden eines Bandes handeln. Schlüsselportraits sind besonders anspruchsvoll, da sie sich natürlich nicht wiederholen lassen.
Was ist bei Eventfotos besonders zu beachten?
Wir achten darauf, den Kleidungsstil an die Veranstaltung anzupassen. Bei einem Ball kann es angemessen sein, dass die Fotografin ebenfalls ein Kleid trägt. Bei einer Strandparty sind auch Strandschuhe erlaubt.
Bei manchen Veranstaltungen stört das Klicken der Kamera. Dank moderner Technik haben wir heute aber die Wahl. Ein lichtstarkes Objektiv ermöglicht auch im Halbdunkeln das Fotografieren. Bei stillen Veranstaltung, wie bei Vorträgen oder Präsentationen, wählen wir eine Kamera ohne Spiegel, um das Klicken nach dem Betätigen des Auslösers zu verhindern.
Beim Portraitieren des Publikums bleiben wir im Hintergrund. Wir dokumentieren oder bringen die Gäste dazu, für die Kamera zu posieren. Entscheiden Sie sich bewusst für eine unsere Möglichkeiten, um mit unseren Fotos Ihr Unternehmen gezielt in der Öffentlichkeit zu präsentieren.
Eine gute Vorbereitung ist wichtig
Eventshooting heißt vor allem gute Vorbereitung. Bei besonders wichtigen Messen oder Großveranstaltungen sollte vor der Veranstaltung ein Lichttest stattfinden, um Licht- und Platzverhältnisse besser einzuschätzen.
Warum sollten Sie einen Fotografen engagieren?
Manche Unternehmen sparen gerade bei der Eventfotografie und beauftragen den Praktikanten, mit dem Smartphone die Veranstaltung zu dokumentieren. Meistens enttäuscht das Ergebnis, weil zum Beispiel die Lichtsituation schlecht war. Kein Wunder, denn die Eventfotografie erfordert ein Höchstmaß an persönlicher und technischer Kompetenz und sollte deshalb dem Profi überlassen werden. Dann erhalten Sie ästhetische und dokumentierende Bilder von Ihrem Event für anschließende Berichte und die Nachbereitung. Zugleich bringen diese Bilder auch die technische Qualität für den Druck mit. Und das Beste: Sie können sich voll und ganz auf Ihr Event konzentrieren, während wir diesen Tag einfangen und in allen Facetten festhalten.
Was zeichnet Helen Nicolai bei Events aus?
Helen Nicolai hat den Anspruch, Teil des Ganzen zu sein. Sie passt sich flexibel an jede Veranstaltung an. Sie fängt Stimmungen, Emotionen und Schlüsselmomente ein. Zudem bringt ihre offene, sympathische Art Menschen dazu, aus sich herauszugehen und in die Kamera zu lächeln.
Ihr Event als Videogalerie
Videos werden im Onlinemarketing immer wichtiger. Grundsätzlich können Sie natürlich Bildergalerien im Web nutzen. Wir bieten Ihnen zusätzlich ein Video mit den besten Eventfotos Ihrer Veranstaltung. Unterlegt mit angenehmer Musik, können die Gäste sich nach der Veranstaltung entspannt zurücklehnen und die Impressionen des gelungenen Abends auf YouTube Revue passieren lassen. Natürlich platzieren wir auch Ihr Logo und wichtige Werbebotschaften in Textform darin. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie umfassend und professionell.
Videogalerie zur 90 Jahre Jubiläumsfeier des Weißgerber Lesezirkels.
Noch Fragen zum Ablauf des Shootings?
Checkliste zum Shooting - Download
Damit Ihr Eventfotoshooting ein voller Erfolg wird, können Sie sich hier unsere Checkliste als PDF herunterladen, ausdrucken und am besten zum Shooting mitbringen.
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